1. Was bedeutet es, dass die Stiftung für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verantwortlich ist und woher sie diese Daten erhält?

Administratorem danych osobowych jest Fundacja IDEANOVA z siedzibą w Przyszowej, do znalezienia pod adresem: 34-604 Przyszowa 82. W tej Polityce dla ułatwienia używamy skrótów “My”, “Fundacja”

Ein für die Datenverarbeitung Verantwortlicher ist die Stelle, die über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Verwaltet jemand anderes die Daten, die ich der Stiftung gegeben habe?

Nein. Zurzeit haben wir keine Partner, die für die Verarbeitung Ihrer Daten mitverantwortlich sind.

3. wie können Sie von uns weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Stiftung erhalten?

Senden Sie uns eine E-Mail an: kontakt@ideanova.org.plmit der Überschrift "Verarbeitung von personenbezogenen Daten".

4 Welche Daten benötigen wir (und zu welchem Zweck) und warum bitten wir Sie um Ihre Zustimmung?

A. In jedem Formular benötigen wir bestimmte Daten, die notwendig sind, damit wir die jeweilige Aktivität, für die Sie uns schreiben, durchführen können, z. B. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um auf Ihre Anfrage für eine Zusammenarbeit oder ein Projekt (Idee/Problem) zu antworten.

Für die Durchführung von Wettbewerben benötigen wir oft weitere Daten, die in speziell dafür vorgesehenen Formularen übermittelt werden. Wir verarbeiten Ihre Daten dann zur Erfüllung des Vertrages oder unseres berechtigten Interesses als Datenverantwortlicher. Ohne sie können wir die von Ihnen beantragte Tätigkeit nicht durchführen.

B. Manchmal ermutigen wir Sie jedoch einfach, uns Daten für zusätzliche Zwecke, die uns wichtig sind, zur Verfügung zu stellen. Dann bitten wir Sie rechtlich gesehen immer um Ihre Zustimmung. Zum Beispiel, um Sie in Zukunft über unsere satzungsgemäßen Aktivitäten zu informieren.

Ihre Daten der besonderen Kategorie (sog. sensible Daten) werden von uns derzeit nirgendwo erfasst und sind auch nicht geplant.

Denken Sie daran, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können, indem Sie uns eine E-Mail schreiben. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit einer früheren Datenverarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung.

5 Auf welcher Grundlage und zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie über die Website der Stiftung erhalten haben?

A. Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder schließen werden, erforderlich ist:

• für die Durchführung des Kooperationsabkommens für unsere Aktivitäten,
• an unseren Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops oder Schulungen teilnehmen, für die Sie sich angemeldet haben,
• Ihre Teilnahme an den von uns veranstalteten Wettbewerben, sofern Sie sich angemeldet haben, und die Wettbewerbsregeln haben Vertragscharakter,
• Bearbeitung von Anfragen und Fragen, die Sie im Zusammenhang mit Ihren Verträgen an uns richten oder
  um sie abschließen zu können.

B. Wir bearbeiten Ihre Daten auch auf der Grundlage des berechtigten Interesses der IDEANOVA-Stiftung als Datenverantwortliche, d.h. für:

• um Ihre Anfragen, Fragen oder Anträge zu bearbeiten, die Sie insbesondere über das Kontaktformular gestellt haben und die sich nicht auf die Erfüllung von Verträgen beziehen, einschließlich der Bereitstellung von Informationen über unsere Tätigkeiten und Ziele,
• um Sie während der Laufzeit des Vertrages in Angelegenheiten, die die satzungsgemäße Tätigkeit unserer Stiftung betreffen, direkt zu kontaktieren und Ihnen während dieser Zeit Informationen über unsere Tätigkeit zukommen zu lassen,
• Ihre Teilnahme an den von uns veranstalteten Wettbewerben, sofern Sie sich angemeldet haben, und die Wettbewerbsregeln sind ein öffentliches Versprechen,
• Durchführung statistischer Analysen,
• zur Erfüllung von Meldepflichten gegenüber den Stellen, die unsere Aktivitäten bezuschussen, sofern Sie an unseren von diesen Stellen finanzierten Aktivitäten teilgenommen haben, die für die Berichterstattung Angaben zu den Begünstigten der Aktivitäten verlangen,
• zum Schutz der rechtlichen Interessen der Stiftung im Falle eines möglichen Rechtsstreits (einschließlich der Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen),
• die Erfüllung des Grundsatzes der Rechenschaftspflicht durch die Stiftung (Nachweis, dass wir unseren Verpflichtungen als für die Verarbeitung Ihrer Daten Verantwortlicher in angemessener Weise nachgekommen sind),

C. Wir verarbeiten Ihre Daten auch auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie diese erteilt haben. Ihr Einverständnis ist freiwillig (Sie können, müssen aber nicht) und Sie können es jederzeit widerrufen, indem Sie sich schriftlich an uns wenden. Nur mit Ihrer Zustimmung können wir Ihre Daten zu diesem Zweck verarbeiten:

• zur Erleichterung unseres telefonischen Kontakts mit Ihnen bei Fragen (Probleme/Projekte/Ideen), die Sie uns gemeldet haben,
• um Sie im Hinblick auf unsere satzungsgemäßen Tätigkeiten zu kontaktieren, einschließlich Einladungen zur Zusammenarbeit, sowohl individuell als auch durch so genannte Mailings (Newsletter), per Telefon und/oder E-Mail, je nachdem, wozu Sie Ihre Zustimmung gegeben haben.

6.1 Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?

Sie haben das Recht, Auskunft, Berichtigung, Vervollständigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragbarkeit zu verlangen und Widerspruch einzulegen. Wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

6.2 Das Recht, die Einwilligung zu widerrufen und welche Folgen hat das?

Daten, die nicht mit einem Sternchen gekennzeichnet sind, werden von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt, und wir sammeln sie für die Zwecke, die durch Ihre Zustimmung abgedeckt sind. Obligatorisch zur Verfügung gestellte Daten können von uns auch für andere Zwecke verarbeitet werden, für die wir Ihre Zustimmung benötigen.

Wenn Sie also Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung gegeben haben - VERGESSEN SIE NICHT! Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen, indem Sie eine E-Mail an kontakt@ideanova.org.pl schicken oder auf den entsprechenden Link klicken (der z. B. in der Mailingliste enthalten ist). In diesem Fall ist die bisherige Verarbeitung (von Ihrer Einwilligung bis zu deren Widerruf) rechtmäßig.

6.3 Wussten Sie, dass Sie auch das Recht haben, eine Beschwerde einzureichen?

Sie haben auch das Recht, sich beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau) zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns etwas nicht in Ordnung ist.

7 Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des mit Ihnen geschlossenen Vertrages und auch nach dessen Beendigung für die Zwecke auf:

• zur Beilegung etwaiger Streitigkeiten,
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuerlicher und buchhalterischer Verpflichtungen, soweit diese bestehen,
• statistische Analysen, die für unsere Zwecke durchgeführt wurden,
• für eine Dauer von höchstens 6 Jahren ab dem Datum des Vertragsabschlusses.

Insbesondere speichern wir Ihre Daten zum Zwecke der Zusammenarbeit oder Ihrer Teilnahme an Gewinnspielen.

Während der Dauer des Vertragsverhältnisses speichern wir Ihre Daten auch, um Sie zu kontaktieren und über Aktivitäten zu informieren, bis der Vertrag endet oder Sie nicht vorher widersprechen. Wenn Sie z. B. zugestimmt haben, dass wir Sie über unsere Aktivitäten auf dem Laufenden halten, können wir Ihnen unabhängig von der Beendigung des Vertragsverhältnisses weiterhin Informationen darüber zusenden, was wir zu diesem Zeitpunkt tun können.

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten auch für die Zwecke unserer Berichterstattung an Einrichtungen auf, die unsere Aktivitäten bezuschussen, und zwar für die in unseren Verträgen mit diesen Einrichtungen angegebene Dauer und sofern Sie von diesen Einrichtungen bezuschusste Aktivitäten in Anspruch genommen haben.

Zum Zwecke der Rechenschaftslegung, d.h. zum Nachweis der Einhaltung der Vorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten, bewahren wir die Daten so lange auf, wie die Stiftung verpflichtet ist, die Daten oder die sie enthaltenden Unterlagen aufzubewahren, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu dokumentieren und den Behörden die Kontrolle ihrer Einhaltung zu ermöglichen.

Außerdem bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke auf, in die Sie eingewilligt haben, in diesem Fall bis zur Beendigung der betreffenden Aktivitäten (z. B. Ende des Mailings), einschließlich der Feststellung, dass die Daten von uns nicht mehr für diese Zwecke benötigt werden, oder des Widerrufs der Einwilligung durch Sie.

Insbesondere, wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, Informationen über die Aktivitäten unserer Stiftung zu erhalten, werden Ihre Daten so lange verarbeitet, bis die Informationen über die Aktivitäten der Stiftung eingestellt werden oder Ihre Zustimmung zurückgezogen wird. Ihre Einwilligung kann auch teilweise widerrufen werden, z. B. im Umfang der freiwillig gemachten Angaben.

8 Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?

Ihre Daten werden mit dem WordPress-Tool und dem Plugin https://contactform7.com/privacy-policy/ gesammelt, aber nach unserem besten Wissen haben die Anbieter der genannten Software keinen Zugriff auf die Daten, die wir mit dieser Software sammeln.

Wir verwenden auch Google, Search Console, Analytics.

Die genannten Instrumente selbst sind auf einem Server installiert, dessen Anbieter uns vertraglich zusichert, dass die Verarbeitung den EU-Anforderungen entspricht und sich in Polen befindet, und die Daten werden über eine sichere Verbindung (verschlüsseltes SSL) übertragen. Einer der Server befindet sich auch außerhalb des EWR.

Ihre Daten können von uns auch an unsere anderen Dienstleister weitergegeben werden, und zwar ausschließlich zum Zweck der Abwicklung unserer Aktivitäten und der bereits in dieser Erklärung genannten Zwecke der Verarbeitung.

Insbesondere können unsere Dienstleister nicht selbst über die Verwendung und den Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten, die wir ihnen anvertraut haben, entscheiden, einschließlich der Verwendung für eigene Zwecke.

Zum Zwecke der Berichterstattung an unsere Fördereinrichtungen können wir Ihre Daten an unsere Fördermittelgeber weitergeben, jedoch nur zu dem Zweck und in dem Umfang, der erforderlich ist, um die Kosten der Aktivitäten, an denen Sie teilgenommen haben, abzurechnen (sofern Sie an solchen Aktivitäten teilgenommen haben).

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, insbesondere werden sie nicht an Dritte verkauft.

9 Übermitteln wir Ihre Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums?

Ja, in dem unter Punkt 8 angegebenen Umfang können Ihre Daten an einen in den USA ansässigen Cloud-Tool-Anbieter übermittelt werden, und zwar unter Einhaltung der in der Europäischen Union vorgeschriebenen rechtlichen und begleitenden technischen Garantien.

Unsere Server befinden sich ebenfalls in Polen.

10. Verarbeitet die Stiftung Ihre Daten automatisch, einschließlich Profiling?

Die Stiftung verarbeitet Ihre Daten auf automatisierte Weise, aber wir erstellen keine Profile Ihrer persönlichen Daten (wir analysieren unter anderem nicht Ihr Verhalten, um Vorhersagen zu treffen und auf Ihre Vorlieben und Interessen zu schließen).

11 Was ist die Politik der Stiftung in Bezug auf Cookies?

Die Website https://ideanova.org.pl der Stiftung verwendet Textdateien, die gemeinhin als Cookies bezeichnet werden, unter anderem zur Anpassung der Website an die Bedürfnisse der Nutzer und zu statistischen Zwecken.

Wir verwenden Cookies, um Informationen darüber zu sammeln, wie die Benutzer unsere Website nutzen, und um die Website korrekt zu konfigurieren und Benutzereinstellungen (z. B. Sprache, Schriftgröße usw.) zu speichern.

Wir verwenden Cookies für Analysen, Untersuchungen und Audits, insbesondere um anonyme Statistiken zu erstellen, die zeigen, wie die Nutzer der Website unsere Website verwenden. Dieses Wissen ermöglicht es uns, die Struktur und den Inhalt unserer Seiten zu verbessern.

Cookies werden auch von Websites verwendet, auf die wir verlinken, wenn wir z. B. Medien anzeigen.

11.1 Wie kann ich die Cookie-Richtlinie akzeptieren?

Indem Sie sie unter anderem in den Formularen auf der Website akzeptieren oder indem Sie die Einstellungen in Ihrem Browser einfach nicht ändern. Gleichzeitig können Sie Ihre Einstellungen jederzeit ändern, und wir verstehen dies nicht als Widerspruch zu Ihrer Bestätigung, dass Sie den Rest der Richtlinie gelesen haben.

11.2 Kann ich die Verwendung von Cookies durch Sie blockieren?

Sie können die Einstellungen Ihres Browsers in Bezug auf Cookies so ändern, dass sie die oben genannten Informationen nicht erfassen. Wenn Sie diese Einstellungen nicht ändern, akzeptieren Sie die auf unserer Website verwendeten Cookies.

Wie Sie die Installation von Cookies blockieren und einschränken können, erfahren Sie über die Einstellungen Ihres Browsers oder mit Hilfe eines der zahlreichen (kostenlosen) Instrumente, die unter http://jakwylaczyccookie.pl/jak-wylaczyc-pliki-coo zur Verfügung stehen.