1. ¿qué significa que la Fundación es el responsable del tratamiento de mis datos personales y de dónde los obtiene?

Administratorem danych osobowych jest Fundacja IDEANOVA z siedzibą w Przyszowej, do znalezienia pod adresem: 34-604 Przyszowa 82. W tej Polityce dla ułatwienia używamy skrótów “My”, “Fundacja”

Un responsable del tratamiento de datos es la entidad que decide cómo se utilizan sus datos personales.

2. ¿administra alguien más los datos que he facilitado a la Fundación?

No. Por el momento, no tenemos socios que sean corresponsables del tratamiento de sus datos.

3. ¿Cómo puede obtener más información sobre el tratamiento de sus datos por parte de la Fundación?

Envíenos un correo electrónico a: kontakt@ideanova.org.plcon el título "tratamiento de datos personales".

4 ¿Qué datos necesitamos (y con qué fin) y por qué pedimos su consentimiento?

A. En cada formulario solicitamos determinados datos que nos son necesarios para llevar a cabo la actividad concreta para la que nos escribe, por ejemplo, su nombre y dirección de correo electrónico para responder a su solicitud de colaboración o proyecto (idea/problema).

Para los concursos, a menudo necesitamos más datos, que se envían en formularios especialmente dedicados. A continuación, tratamos sus datos para la ejecución del contrato o nuestro interés legítimo como responsable del tratamiento. Sin su aportación, no emprenderemos la actividad concreta para la que presenta su solicitud.

B. A veces, sin embargo, simplemente le animamos a que nos proporcione datos para fines adicionales que nos interesan. En ese caso, siempre pedimos legalmente su consentimiento. Por ejemplo, para mantenerle informado sobre nuestras actividades estatutarias en el futuro.

Por el momento, no recopilamos ni tenemos previsto recopilar sus datos de categoría especial (los denominados datos sensibles) en ningún sitio.

Recuerde que siempre puede retirar su consentimiento escribiéndonos un correo electrónico. La retirada del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento de datos previo basado en el consentimiento.

5 ¿Sobre qué base y con qué finalidad tratamos sus datos personales obtenidos a través del sitio web de la Fundación?

A. Tratamos sus datos cuando es necesario para cumplir un contrato que hemos celebrado o vamos a celebrar con usted, entre otras cosas:

• para la aplicación del acuerdo de cooperación para nuestras actividades,
• participar en nuestros actos, como conferencias, talleres o cursos de formación, a los que usted se inscriba,
• Su participación en los concursos que organizamos, siempre que se haya inscrito, y las normas del concurso tienen carácter de contrato,
• gestionar las solicitudes y preguntas que nos dirija en relación con sus contratos o
  para concluirlas.

B. También tratamos sus datos sobre la base del interés legítimo de la Fundación IDEANOVA como responsable del tratamiento, es decir, para:

• tramitar sus solicitudes, preguntas o peticiones dirigidas en particular a través del formulario de contacto, que no estén relacionadas con la ejecución de contratos, incluido el suministro de información sobre nuestras actividades y objetivos,
• para contactar directamente con usted durante la vigencia del contrato sobre asuntos relacionados con las actividades estatutarias de nuestra Fundación, y para facilitarle información sobre nuestras actividades durante ese tiempo,
• Su participación en los concursos que organizamos, siempre que se haya inscrito y las normas del concurso sean una promesa pública,
• realización de análisis estadísticos,
• cumplir con las obligaciones de información a las entidades que subvencionan nuestras actividades, en la medida en que usted haya participado en nuestras actividades financiadas por dichas entidades, que requieren información sobre los beneficiarios de las actividades para la elaboración de informes,
• proteger los intereses legales de la Fundación en caso de un posible litigio (incluido el establecimiento, la afirmación o la defensa de reclamaciones),
• el cumplimiento por parte de la Fundación del principio de responsabilidad (demostrar que hemos cumplido adecuadamente nuestras obligaciones como responsables del tratamiento de sus datos),

C. También tratamos sus datos sobre la base de su consentimiento, siempre que usted lo haya dado. Su consentimiento es voluntario por su parte (puede hacerlo, no está obligado) y puede revocarlo en cualquier momento escribiéndonos. Sólo con su consentimiento podemos procesar sus datos para los fines indicados:

• facilitar nuestro contacto telefónico con usted sobre cuestiones (problemas/proyectos/ideas) que nos haya comunicado,
• ponernos en contacto con usted en relación con nuestras actividades estatutarias, incluidas las invitaciones a colaborar, tanto individualmente como mediante los denominados mailings (boletines informativos), por teléfono y/o correo electrónico, en función de lo que usted haya aceptado.

6.1 ¿Qué derechos tiene sobre sus datos?

Tiene derecho a solicitar el acceso, la rectificación, la cumplimentación, la supresión, la limitación del tratamiento y la portabilidad, a oponerse. Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros.

6.2 El derecho a retirar el consentimiento y cuáles son sus consecuencias

Los datos que no están marcados con un asterisco son proporcionados por usted voluntariamente, y los recopilamos para los fines cubiertos por su consentimiento. Los datos facilitados con carácter obligatorio también pueden ser tratados por nosotros para otros fines para los que necesitamos su consentimiento.

Así pues, si ha dado su consentimiento para el tratamiento de datos -¡RECUERDE! tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento enviando un correo electrónico a: kontakt@ideanova.org.pl o haciendo clic en el enlace correspondiente (disponible, por ejemplo, en el mailing). En este caso, el tratamiento hasta la fecha (desde su consentimiento hasta su retirada) será lícito.

6.3 ¿Sabía que también tiene derecho a presentar una denuncia?

También tiene derecho a presentar una reclamación ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (ul. Stawki 2, 00-193 Varsovia) si considera que algo no está bien en nuestro tratamiento de sus datos.

7 ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Conservamos sus datos personales mientras dure el contrato celebrado con usted, y también después de su finalización, a efectos de:

• para resolver cualquier litigio,
• cumplir con las obligaciones legales, incluidas en particular las obligaciones fiscales y contables, en su caso,
• análisis estadísticos realizados para nuestros fines,
• por un periodo máximo de 6 años a partir de la fecha de finalización del contrato.

En particular, almacenamos sus datos a efectos de colaboración o de su participación en concursos.

Durante la vigencia del contrato, también almacenamos sus datos con el fin de ponernos en contacto con usted y mantenerle informado sobre las actividades, hasta que finalice el contrato o salvo que usted se oponga previamente. Tenga en cuenta que si ha aceptado, por ejemplo, que le mantengamos informado sobre nuestras actividades, independientemente de la finalización del contrato podremos seguir enviándole información sobre lo que consigamos hacer en ese momento.

También conservamos sus datos personales para informar a las entidades que subvencionan nuestras actividades durante el tiempo indicado en nuestros contratos con ellas y en la medida en que usted se haya beneficiado de actividades subvencionadas por ellas.

A efectos de rendición de cuentas, es decir, para acreditar el cumplimiento de la normativa en materia de tratamiento de datos de carácter personal, conservaremos los datos durante el plazo en que la Fundación esté obligada a conservar los datos o los documentos que los contengan para documentar el cumplimiento de los requisitos legales y para que las autoridades públicas puedan controlar su cumplimiento.

También conservamos sus datos personales para los fines para los que usted ha dado su consentimiento, en este caso hasta que las actividades en cuestión hayan finalizado (por ejemplo, el fin del mailing), incluida la evaluación de que los datos ya no son necesarios para ellos por nuestra parte o la retirada del consentimiento por su parte.

En particular, si ha dado su consentimiento para recibir información sobre las actividades de nuestra Fundación, sus datos serán tratados hasta que se ponga fin a la información sobre las actividades de la Fundación o se retire su consentimiento. Su consentimiento también puede retirarse parcialmente, por ejemplo, en la medida de los datos facilitados voluntariamente.

8 ¿Con quién compartimos sus datos personales?

Sus datos se recopilan utilizando la herramienta de WordPress y el plugin https://contactform7.com/privacy-policy/, pero por lo que sabemos, los proveedores del software mencionado no pueden acceder a los datos que recopilamos utilizando este software.

También utilizamos Google, Search Console, Analytics.

Los instrumentos mencionados se instalan en un servidor cuyo proveedor nos garantiza contractualmente que el tratamiento cumple los requisitos de la UE y se encuentra en Polonia, y los datos se transfieren a través de una conexión segura (ssl cifrado). Uno de los servidores también se encuentra fuera del EEE.

Sus datos también podrán ser transferidos por nosotros a nuestros otros proveedores de servicios, con el único fin de gestionar nuestras actividades y los fines de tratamiento ya indicados en esta Política.

Nuestros proveedores de servicios, en particular, no pueden decidir por sí mismos el uso y los fines del tratamiento de los datos que les confiamos, ni siquiera utilizarlos para sus propios fines.

Con el fin de informar a nuestros organismos de financiación, podemos compartir sus datos con nuestros subvencionadores, pero sólo con el propósito y en la medida necesaria para contabilizar los costes de las actividades en las que ha participado (si ha participado en dichas actividades).

Sus datos no se transmitirán a terceros y, en particular, no los venderemos a nadie.

9 ¿Transferimos sus datos a países fuera del Espacio Económico Europeo?

Sí, en la medida indicada en el punto 8, sus datos podrán ser transferidos a un proveedor de herramientas en la nube con sede en EE.UU., y ello con las garantías legales y técnicas complementarias exigidas por la Unión Europea.

Nuestros servidores también se encuentran en Polonia.

10. ¿procesa la Fundación sus datos automáticamente, incluida la elaboración de perfiles?

La Fundación procesa sus datos por medios automatizados, pero no perfilamos sus datos personales (entre otras cosas, no analizamos su comportamiento para hacer predicciones e inferir cuáles son sus preferencias e intereses).

11 ¿Cuál es la política de la Fundación en materia de cookies?

El sitio web de la Fundación https://ideanova.org.pl utiliza archivos de texto comúnmente denominados cookies, entre otras cosas, para adaptar el sitio web a las necesidades de los usuarios y con fines estadísticos.

Utilizamos cookies para recopilar información sobre la forma en que los usuarios utilizan nuestro sitio web y para configurar correctamente el sitio web, así como para recordar la configuración del usuario (por ejemplo, idioma, tamaño de fuente, etc.).

Utilizamos cookies para análisis, investigación y auditoría de audiencia, en particular para crear estadísticas anónimas que muestren cómo los usuarios del sitio web utilizan nuestro sitio. Este conocimiento nos permite mejorar la estructura y el contenido de nuestras páginas.

Las cookies también son utilizadas por sitios web a los que enlazamos cuando mostramos medios de comunicación, por ejemplo.

11.1 ¿Cómo acepto la política de cookies?

Aceptándolo, entre otras cosas, en los formularios del sitio web, o simplemente no cambiando la configuración de su navegador. Al mismo tiempo, siempre puede cambiar su configuración, y no lo tomamos como una contradicción para reconocer que ha leído el resto de la política.

11.2 ¿Puedo bloquear el uso de cookies?

Puede cambiar la configuración de su navegador en relación con las cookies para que no recojan la información anterior. Si no cambia esta configuración, acepta las cookies utilizadas en nuestro sitio web.

Puede averiguar cómo bloquear y restringir la instalación de cookies a través de la configuración de su navegador o utilizando uno de los muchos instrumentos (gratuitos) disponibles en http://jakwylaczyccookie.pl/jak-wylaczyc-pliki-coo.